Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem w konferencji prasowej inaugurującej projekt „Adaptacja terenu edukacyjnego Ogólnopolskiego Centrum Adaptacji Rolnictwa (OCEAR) do zmiany klimatu”

Fundacja na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa (FDPA), działając na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informuje, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa (FDPA) z siedzibą w Warszawie przy ul. Witolda Gombrowicza 19, 01-682 Warszawa.

2. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować się z Fundacją na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa.

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia konferencji prasowej inaugurującej projekt „Adaptacja terenu edukacyjnego Ogólnopolskiego Centrum Adaptacji Rolnictwa (OCEAR) do zmiany klimatu”, w szczególności w celu:

• rejestracji uczestników wydarzenia,

• prowadzenia komunikacji organizacyjnej,

• sporządzania list obecności,

• zapewnienia dostępności wydarzenia,

• dokumentowania przebiegu wydarzenia,

• prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu OCEAR,

• realizacji obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu oraz przepisów dotyczących Funduszy Europejskich.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze,

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym związanym z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

4. Zakres przetwarzanych danych

Fundacja może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwę reprezentowanej instytucji lub redakcji,

• stanowisko,

• informację o szczególnych potrzebach uczestnika,

• wizerunek i głos utrwalone podczas wydarzenia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi niezbędne do organizacji wydarzenia, obsługi systemów informatycznych, komunikacji elektronicznej, archiwizacji lub promocji projektu.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i realizacji konferencji oraz przez okres wynikający z przepisów prawa i dokumentów regulujących realizację projektu współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich, w tym przez okres wymagany dla celów kontroli, monitoringu, audytu, sprawozdawczości i archiwizacji.

7. Prawa uczestnika

Przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do danych osobowych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w konferencji prasowej i realizacji celów związanych z organizacją wydarzenia.

9. Informacja dotycząca programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS)

W związku z realizacją projektu „Adaptacja terenu edukacyjnego Ogólnopolskiego Centrum Adaptacji Rolnictwa (OCEAR) do zmiany klimatu”, współfinansowanego z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS), dane osobowe mogą być również przetwarzane przez instytucje zaangażowane we wdrażanie programu FEnIKS, w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków związanych z monitorowaniem, kontrolą, ewaluacją, sprawozdawczością, audytem, informacją i promocją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

Dane mogą być udostępniane właściwym instytucjom systemu wdrażania FEnIKS, instytucjom audytowym, instytucjom Unii Europejskiej oraz podmiotom realizującym zadania związane z wdrażaniem i kontrolą programu.

10. Informacja o wizerunku

W trakcie konferencji mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio i wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.

Materiały te mogą być publikowane przez Fundację na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa, partnerów projektu oraz instytucje zaangażowane w realizację programu FEnIKS w celach informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych i archiwalnych związanych z realizacją projektu OCEAR.

11. Informacja o szczególnych potrzebach

Jeżeli uczestnik zgłosi szczególne potrzeby związane z dostępnością wydarzenia (np. potrzebę tłumacza PJM, materiałów w alternatywnej formie lub innych usprawnień), mogą być przetwarzane dane szczególnej kategorii dotyczące zdrowia lub niepełnosprawności.

Podstawą przetwarzania tych danych jest wyraźna zgoda uczestnika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Dane te będą wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia odpowiednich warunków udziału w konferencji prasowej i nie będą wykorzystywane do innych celów. Dane będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji tego celu, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

Podanie informacji o szczególnych potrzebach jest całkowicie dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić organizatorowi zapewnienie odpowiednich warunków uczestnictwa w wydarzeniu.